1. Je e-mailadres is een eerste indruk
Als ondernemer communiceer je dagelijks via e-mail met klanten, leveranciers en partners. Toch gebruiken veel ondernemers nog steeds een adres als jouwnaam@gmail.com of bedrijf123@hotmail.com.
📬 Maar net als je logo, visitekaartje of website, is ook je e-mailadres onderdeel van je uitstraling.
2. Waarom een professioneel e-mailadres beter is
âś… Het straalt vertrouwen uit
Een e-mailadres als info@jouwbedrijf.nl laat zien dat je serieus bent. Gratis adressen ogen vaak amateuristisch of tijdelijk.
âś… Meer herkenbaarheid en merkconsistentie
Elk contactmoment met jouw domeinnaam versterkt je merk. Het helpt mensen je bedrijf te onthouden en terug te vinden.
âś… Betere afzender-reputatie bij e-mailproviders
E-mails vanaf een eigen domein worden minder snel als spam gemarkeerd, zeker als je SPF, DKIM en DMARC goed hebt ingesteld.
âś… Je houdt controle
Bij een gratis provider ben je afhankelijk van hun voorwaarden. Bij een eigen domein heb jij het beheer — en kun je eenvoudig meerdere mailboxen of aliassen instellen.
3. Hoe regel je een professioneel e-mailadres?
1. Registreer een domeinnaam (bijv. jouwbedrijf.nl)
2. Kies een betrouwbare hostingpartij met e-mailondersteuning
3. Stel je mailboxen in (bijv. info@, contact@, voornaam@)
4. Zet e-mailverificatie goed (SPF, DKIM, DMARC)
5. Koppel het aan je e-mailprogramma of gebruik webmail
đź“Ś Wil je ook meteen je domein goed beveiligen? Bekijk dan kiesdomein.nl voor tips over domeinbeveiliging en bescherming tegen domeinkaping.
4. Wat als je nu Gmail gebruikt?
➡️ Je kunt je bestaande Gmail-account koppelen aan je zakelijke adres via Gmail’s “Verzenden als”-functie. Zo heb je het gemak van Gmail, maar met je eigen domein als afzender.
Let op: blijf dan alsnog eigenaar van je domein en mailbox — dat is essentieel.
Conclusie
Een professioneel e-mailadres op je eigen domein is geen luxe, maar een basisvoorwaarde voor een betrouwbare, herkenbare en toekomstbestendige onderneming. Het kost weinig, maar levert veel op in vertrouwen en uitstraling.